Descartes, en ledande leverantör av mjukvara för logistikintensiva företag, lanserar nya AI-baserade funktioner i Descartes Image Document Management (Descartes IDM). Funktioner som ska hjälpa tullombud, speditörer och logistikleverantörer att snabbare förbereda tulldeklarationer samt skapa och hantera försändelser.
Med AI-agenter som är tränade för logistik och direkt integrerade i Descartes lösningar för tull- och transporthantering kan information från handelsdokument omvandlas till data som direkt kan användas i tull och transportprocesserna. Det minskar behovet av manuell datainmatning och effektiviserar arbetet.
– Att mata in uppgifter från handelsfakturor är ett av de mest arbetskrävande momenten i importprocessen, särskilt när komplexa fakturor innehåller hundratals varuposter. AI-agenterna kan extrahera, validera och förbereda information från handelsfakturor, fraktsedlar, packlistor och andra dokument. Det minskar behovet av manuell datainmatning och korrigeringar samt gör det möjligt att hantera större volymer på ett mer enhetligt sätt, säger Scott Sangster, General Manager, Logistics Service Providers på Descartes.
Med hjälp av Descartes Global Logistics Network (Descartes GLN™) kan handelsdokument behandlas direkt i de Descartes-applikationer som företagen redan använder för att förbereda tulldeklarationer och skapa försändelser. Det innebär att användarna slipper växla mellan olika system, bygga egna integrationer eller manuellt överföra information mellan applikationer. En viktig del är att lösningen kan tolka och bearbeta flera olika dokument som hör till samma försändelse. Det ger AI-agenterna det sammanhang som behövs för att skapa mer kompletta och konsekventa logistikdata för tull- och transportprocesserna.
Descartes AI-baserade IDM ger tullombud, speditörer och logistikleverantörer möjlighet att:
• Minska det manuella arbetet genom att AI extraherar, tolkar och förbereder tull- och logistikinformation från handelsfakturor, fraktsedlar, packlistor och andra handelsdokument.
• Snabbare förbereda tulldeklarationer och skapa försändelser genom att informationen kan användas direkt utan att samma uppgifter behöver matas in på nytt.
• Minska antalet avvikelser och manuella korrigeringar genom en mer enhetlig hantering av dokument som hör till samma försändelse.
• Hantera större volymer mer effektivt genom ökad kapacitet för dokumenthantering utan att personalstyrkan behöver öka i motsvarande takt.
• Göra det enklare att införa AI i det dagliga arbetet genom logistiktränade AI-agenter som är integrerade i Descartes befintliga lösningar, utan behov av separata applikationer, komplexa integrationer eller AI-modeller som kunden själv behöver träna.
– De flesta kunder efterfrågar inte ytterligare en separat AI-applikation för dokumenthantering. Med vår lösning är AI-agenterna integrerade i den Descartes- plattform som kunderna redan använder. Målet är inte bara att läsa informationen i ett dokument, utan att förstå dess logistiska sammanhang och förbereda den data som behövs för nästa steg i tull- och transportprocessen, säger Ken Wood, som är Executive Vice President of Product Management på Descartes.
