Mjukvaruföretaget Descartes lanserar nya AI-baserade funktioner i Descartes IDM (Image Document Management). Funktionerna hjälper tullombud, speditörer och logistikleverantörer att snabbare förbereda tulldeklarationer samt skapa och hantera försändelser.
Med AI-agenter som är tränade för logistik och direkt integrerade i Descartes lösningar för tull- och transporthantering kan information från handelsdokument omvandlas till data som direkt kan användas i tull och transportprocesserna. Det minskar behovet av manuell datainmatning och effektiviserar arbetet.
– Att mata in uppgifter från handelsfakturor är ett av de mest arbetskrävande momenten i importprocessen, särskilt när komplexa fakturor innehåller hundratals varuposter. AI-agenterna kan extrahera, validera och förbereda information från handelsfakturor, fraktsedlar, packlistor och andra dokument. Det minskar behovet av manuell datainmatning och korrigeringar och gör det möjligt att hantera större volymer på ett mer enhetligt sätt, säger Scott Sangster, General Manager, Logistics Service Providers på Descartes.
Med hjälp av Descartes Global Logistics Network (Descartes GLN) kan handelsdokument behandlas direkt i de Descartes-applikationer som företagen redan använder för att förbereda tulldeklarationer och skapa försändelser. Det innebär att användarna slipper växla mellan olika system, bygga egna integrationer eller manuellt överföra information mellan applikationer.
En viktig del är att lösningen kan tolka och bearbeta flera olika dokument som hör till samma försändelse. Det ger AI-agenterna det sammanhang som behövs för att skapa mer komplett och konsekvent logistikdata för tull- och transportprocesserna. Descartes AI-baserade IDM ger därmed tullombud, speditörer och logistikleverantörer möjlighet att minska sitt manuella arbete genom att AI extraherar, tolkar och förbereder tull- och logistikinformation från handelsfakturor, fraktsedlar, packlistor och andra handelsdokument. Systemet ökar även snabbheten vid förberedelse av tulldeklarationer och försändelser genom att informationen kan användas direkt utan att samma uppgifter behöver matas in på nytt. Andra fördelar är ett minskat antal avvikelser och manuella korrigeringar som en följd av en mer enhetlig dokumenthantering.
– De flesta kunder efterfrågar inte ytterligare en separat AI-applikation för dokumenthantering. Med vår lösning är AI-agenterna integrerade i den Descartes-plattform som kunderna redan använder. Målet är inte bara att läsa informationen i ett dokument, utan att förstå dess logistiska sammanhang och förbereda den data som behövs för nästa steg i tull- eller transportprocessen, säger Ken Wood, Executive Vice President of Product Management på Descartes.
Descartes levererar molnbaserade logistiklösningar för responsiva, säkra och hållbara försörjningskedjor. Plattformen Global Logistics Network (GLN) kopplar samman logistikintensiva aktörer i ett nätverk där tekniska verktyg, data och AI används för att planera, spåra och optimera transporter, hantera tullar samt säkerställa regelefterlevnad över hela världen.
